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Tagespostversand ZUVERLÄSSIG – VERTRAUENSVOLL – SICHER:
DIE DIGITALE AUSLAGERUNG IHRER TAGESPOST.

Eine Optimierung, die sich sofort und täglich rechnet.

Die Tagespost oder auch die tägliche Geschäftspost ist in der Herstellung und Weiterverarbeitung zeit– und kostenintensiv. Briefe, Rechnungen, Mahnungen oder Verträge müssen in Eigenleistung gedruckt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht werden. Dieser Arbeits- und Organisationsaufwand ist automatisch mit Mehrkosten verbunden. Diese Kosten, für den sogenannten Tagespostversand, lassen sich mit einer modernen und zuverlässigen Output-Management Lösung um ein Vielfaches reduzieren.

Mit unserem Service „Tagespostversand“ digitalisieren wir diesen Teil der unternehmerischen Versandprozesse und lagern ihn aus. Durch dieses, von Finanzinstituten bei uns regelmäßig zertifizierte Verfahren, entlasten wir Poststellen und sparen interne Personal- und Druckleistungen ein. Wird dieser Versandprozess durch uns durchgeführt, analysieren wir gleichzeitig weitere Möglichkeiten der Kostenreduzierungen durch wirksame Portonachlässe bzw. Rabatte im Rahmen der Konsolidierung.

Die optimale Lösung für die digitale Auslagerung der Tagespost.

Je nach Unter­nehmens­größe und Produktions­bedarf werden unterschied­liche Lösungs­konzepte notwendig. Tronn bietet dafür zwei Service­pakte an. Der Tagespost­versand mittels pdf-Druck­datenübergabe oder mittels individueller Workflow-Steuerung. Die beiden Lösungen werden durch die jeweilige Grafik dargestellt.

SERVICEPAKET
PDF-DATENÜBERGABE

SERVICEPAKET
WORKFLOW-STEUERUNG

loader
​ ​

Kosten­vergleich: Eigen­leistung versus Tagespost von Tronn.

Die herkömmliche Brief­auf­bereitung im eigenen Haus ist erheblich aufwendiger und kosten­intensiver als bei der Cloud-Print-Löung von Tronn. Unten­stehend haben wir den Kosten­vergleich für die drei häufigsten Brief­varianten gegenüber­gestellt. Einfach bevorzugte Brief­variante anklicken und Kosten vergleichen.

DIN-lang
1 Seite

DIN-lang
4 Seiten

...
...

C4
8 Seiten

Leistungen/Aufwand
für den ausgewählten Briefversand

Leistung,
Aufwand

Kosten
Eigenleistung

Eigen-
leistung

Kosten
Tronn

Tronn-
Kosten

Arbeitsschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
(3 Min. bei Personalkosten von 15 Euro/Stunde)

Arbeit­sschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren

0,75 €

inklusive

Material­kosten/­Infra­struktur
Drucker, Toner, Wartungs- und Service­verträge, Papier, Kuvert, Frankier­streifen, Strom etc.

Material, Infra­struktur
Drucker, Wartung, Papier, Kuvert

0,35 €

inklusive

Arbeitsschritt II
Post­strecke: Weg zur Post, Briefmarke holen, Transport etc. (Annahme: 30 Min. für 100 Stück)

Arbeit­sschritt II
Post­strecke: Weg, zur Post, Brief­marke holen, Transport

0,15 €

inklusive

Porto
Standardbrief über DP AG

0,80 €

inklusive

Gesamt­kosten

2,05 €

1,00 €

Leistungen/Aufwand
für den ausgewählten Briefversand

Leistung,
Aufwand

Kosten
Eigenleistung

Eigen-
leistung

Kosten
Tronn

Tronn-
Kosten

Arbeitsschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
(4 Min. bei Personalkosten von 15 Euro/Stunde)

Arbeit­sschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren

1,00 €

inklusive

Materialkosten/Infrastruktur
Drucker, Toner, Wartungs- und Serviceverträge, Papier, Kuvert, Frankierstreifen, Strom etc.

Material, Infra­struktur
Drucker, Wartung, Papier, Kuvert

0,95 €

inklusive

Arbeitsschritt II
Post­strecke: Weg zur Post, Briefmarke holen, Transport etc. (Annahme: 30 Min. für 100 Stück)

Arbeit­sschritt II
Post­strecke: Weg, zur Post, Brief­marke holen, Transport

0,15 €

inklusive

Porto
Kompaktbrief über DP AG

0,95 €

inklusive

Gesamt­kosten

3,05 €

1,45 €

Leistungen/Aufwand
für den ausgewählten Briefversand

Leistung,
Aufwand

Kosten
Eigenleistung

Eigen-
leistung

Kosten
Tronn

Tronn-
Kosten

Arbeitsschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
(4 Min. bei Personalkosten von 15 Euro/Stunde)

Arbeit­sschritt I
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren

1,00 €

inklusive

Materialkosten/Infrastruktur
Drucker, Toner, Wartungs- und Serviceverträge, Papier, Kuvert, Frankierstreifen, Strom etc.

Material, Infra­struktur
Drucker, Wartung, Papier, Kuvert

1,85 €

inklusive

Arbeitsschritt II
Post­strecke: Weg zur Post, Briefmarke holen, Transport etc. (Annahme: 30 Min. für 100 Stück)

Arbeit­sschritt II
Post­strecke: Weg, zur Post, Brief­marke holen, Transport

0,15 €

inklusive

Porto
C4 Brief über DP AG

1,55 €

inklusive

Gesamt­kosten

4,55 €

2,40 €

Kostenreduzierung.

Die Ersparnis pro Poststück beträgt in diesem Fall mindestens 1,05 € oder 51%. Die Gesamt­kosten­reduzierung pro Jahr bei unterschied­licher Monatsauflage zeigt die folgende Aufstellung.

Kostenreduzierung.

Die Ersparnis pro Poststück beträgt in diesem Fall mindestens 1,60 € oder 52%. Die Gesamt­kosten­reduzierung pro Jahr bei unterschied­licher Monats­auflage zeigt die folgende Aufstellung.

Kostenreduzierung.

Die Ersparnis pro Poststück beträgt in diesem Fall mindestens 2,15 € oder 47%. Die Gesamt­kosten­reduzierung pro Jahr bei unterschied­licher Monats­auflage zeigt die folgende Aufstellung.

Monatsmenge
DIN-lang 1 Seite

Kosten pro Monat
Eigenleistung

Kosten pro Monat
Tronn

Mindest-Ersparnis
pro Jahr

100
200
500
1.000
Briefe
Briefe
Briefe
Briefe
205
410
1.025
2.050



100
200
500
1.000



1.260
2.520
6.300
12.600



Monatsmenge
DIN-lang 4 Seiten

Kosten pro Monat
Eigenleistung

Kosten pro Monat
Tronn

Mindest-Ersparnis
pro Jahr

100
200
500
1.000
Briefe
Briefe
Briefe
Briefe
305
610
1.525
3.050



145
290
725
1.450



1.920
3.840
9.600
19.200



Monatsmenge
DIN-lang 8 Seiten

Kosten pro Monat
Eigenleistung

Kosten pro Monat
Tronn

Mindest-Ersparnis
pro Jahr

100
200
500
1.000
Briefe
Briefe
Briefe
Briefe
455
910
2.275
4.550



240
480
1.200
2.400



2.580
5.160
12.900
25.800



Ihre Vorteile durch das Auslagern des Tagespostversands

  1. Kosteneinsparung im gesamten Postprozess:
    • Materialkosten (Papier, Druck, Briefumschläge/Kuverts)
    • Herstellungskosten (Drucken, Kuvertieren, Versenden)
    • Maschinenkosten (Kuvertier- und Frankiermaschine)
  2. Variabilisierung von Fixkosten
  3. Fortlaufende Prüfung von Portonachlaässen und Rabatte
  4. Einfache digitalisierte Prozesse
  5. Skalierbare Lösung
  6. Digitale Dokumentation und Reports zu allen Sendungen
  7. Onlinezugriff auf alle Bewegungsdaten.

DAS PRINZIP GESCHÄFTSPOST DIGITAL AUSLAGERN

​ ​

Schritt 1:
Digitale Dokumentenerstellung

Dokumente jeglicher Art werden wie gewohnt am Arbeitsplatz (beispielsweise in MS Office) oder aus zentralen Systemen erstellt und im Anschluss nach Bedarf um zusätzliche digitale Anlagen ergänzt.

Schritt 2:
Ausgelagerte Produktion der Sendungen

Die Dokumente werden über verschlüsselte und vom Auftraggeber bevorzugten Datenübergabewege an unser Druckzentrum versendet. Wir drucken, kuvertieren und frankieren die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Sendungen und bringen Ihre Briefe direkt zur Post. Zuverlässig, vertrauensvoll und sicher.

Schritt 3:
Auslieferung durch die Deutsche Post AG

Die Briefpost wird wie gewohnt zugestellt. Empfänger sehen im Vergleich zu vorher keinen Unterschied. Sowohl Briefe als auch Umschläge können individuell adressiert und aufbereitet werden.

Schritt 4:
Digitale Dokumentation

Alle Dokumente, die wir empfangen, gedruckt und ausgesendet haben, können jederzeit im hierfür eingerichteten Kundenportal online eingesehen und kontrolliert werden. Aus diesem Portal heraus lassen sich weitere Dashboards, standardisierte oder individuelle Auswertungen sowie abteilungsspezifische Ansichten und Kostenzuteilungen steuern. Sie haben jederzeit die volle Transparenz und Kontrolle über Ihren Versand der Geschäftspost.

Für welche Unternehmen bzw. Branchen ist die Lösung geeignet?

Wir bieten Lösungen für zentrale- und dezentrale Arbeitsplätze (z.B. Niederlassungen oder Home-Office) und greifen auf folgenden Unternehmen- und Branchenerfahrungen zurück:

  • Dienstleistung
  • Handwerk
  • Banken
  • Versicherungen
  • Energieversorgungsunternehmen
  • Krankenkassen
  • Telekommunikationsanbieter
  • Verwaltung und Behörden
  • Unternehmen mit Loyalitätsprogrammen (z.B. Kundenclub, Bonussysteme)
  • Unternehmen mit Abonnement Bereiche
  • Verbände
  • Genossenschaften
  • Gesundheits- und Betreuungswesen
  • Pharmaunternehmen
  • Unternehmen mit Händlernetzbetreuung (z.B. Automobile)
UNSER TESTANGEBOT

DIGITALE AUSLAGERUNG
IHRER TAGESPOST!

Das übernehmen wir:

  • Ist-Aufnahme
  • Prüfung Machbarkeit
  • Kosten-/Nutzen-Betrachtung
  • Testeinrichtung
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